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  用好非职位权力(2024-3)  
企业管理杂志 发布时间:24-04-28        
   

 

文|郝旭光  李白玉

 

关键词:领导力;非职位权力;领导者素质;专家性权力;参照性权力;魅力权

 

   非职位权力指不基于职位而去影响他人。领导者应充分发挥非职位权力,带领下属在团体利益框架内实现个人利益和共同目标。管理实践中,应用非职位权力意义重大。

  

非职位权力包括专家性权力和参照性权力

1.专家性权力

  专家性权力也称专长权,即领导者的专业素质,包括知识储备、相关技能、特殊才干与感悟能力等。简言之,就是通过有价值的知识或技能影响他人的能力。如果领导者在下属的任务分配、监督、控制、评价和分析过程中能发挥自己的能力,就体现了专长权。对大部分基层领导者来说,拥有专长权是职业生涯起飞的原点。例如,医院的专业技术特点明确,绝大多数科室主任是本科室专业领域的佼佼者,甚至是行业领军人物。

  专长权的范围相对较窄,是以专业出身领导者的立身之本。领导者若没有专长权,很难带领下属实现共同目标。所以,领导者在相当长的时间内,尤其在基层做管理工作时,需要付出更多精力,不断提高自己的专业能力。例如,医院的外科主任要兼顾科研和门诊,坚持亲自上手术台;大学里的“双肩挑”干部除了管理工作,还要兼顾教学、科研,并指导学生论文。

  团队中有一些下属的业务能力突出,尽管其没有职位,但对团队有较大的影响力。在知识经济时代,更多员工拥有专长权,领导者要重用这些下属,引导他们把影响力运用到有利于实现共同目标的轨道上。

2.参照性权力

  参照性权力指领导者由于被尊敬而影响下属行为的能力,通常包含令人敬佩的人格特征、个人魅力和声望。认同是参照性权力的基础,强调的是魅力。魅力权起源于参照性权力,是参照性权力的扩展。两者在某些情境可以通用,但存在细微差别。魅力权宏观上强调变革、与众不同、不落俗套等,即领导者自身有魅力。微观上包含“三感”:领导者使下属有愉悦感、价值感,自己有权威感。

  第一,下属有愉悦感。心理学研究表明,愉悦感能激活、驱动个体选择复杂任务,提高活动效率。放大或增强内驱力提供的信号,激发个体的活动。下属处于积极的情绪状态时,容易注意事物正面的内容,勇于承担责任,愿意迎接挑战,解决问题,相对乐观、开放,态度更和善,乐于助人。他们希望用行动回报自己的积极体验,离职率和缺勤率更低。当下属处于负性情绪状态时,容易注意事物消极的内容,悲观、失望,放弃自己的愿望,不愿承担责任,容易逃避、拖延,态度相对不和善,不愿意助人,甚至可能产生攻击行为。

  总体而言,愉悦感能够提升下属的能动性,拓宽关注范围,拓展认知深度,提高行动能力和有效性;有助于协调生理、心理状态,发挥潜力;增强思维的广度和深度,正面影响学习、记忆、判断水平,从而做出更好的决策,更有创造力;有助于提高认知活动的效果,积极影响人的社会行为。因此,设法让下属有愉悦感,是赢得下属追随、认同的重要方面。

  第二,下属有价值感。社会中的人都希望得到他人尊重,希望自己有价值。这种价值感是一种内在动机,对下属来说是一种有效的激励方式,领导者需要让下属找到工作乐趣,调动其积极性、主动性和创造性。

  第三,领导者有权威感。这是赢得下属服从、合作、忠诚、尊敬的重要基础。领导者有了权威感,会极大增强下属跟随自己并实现共同目标的信心。下属只有信服领导者,相信其能力、见解、眼光,才会觉得与其共同努力更容易实现目标,才能心甘情愿追随。

  

保证“三感”的基础:领导者自身素质的提高

  领导者充分发挥非职位权力可以提升领导力,领导者影响下属的前提之一,就是提高自身素质。

1.强烈的领导意愿与大格局

  领导者要以优秀、卓越的标准要求自己,要有良好的品德、毫不动摇的坚强意志等。强烈的领导意愿与大格局要求领导者在一段时间内,头脑中只有一件大事,为了这件大事不惜精力和时间,全力以赴,敢于迎接挑战。完成大事需要以极大劳累风险为代价,领导者必须有大无畏的牺牲精神,并善于容忍。

领导者的大格局指境界高,即为社会做出贡献。领导境界的重要内容是胸怀天下的大视野、大气魄与大气势。领导的目的不仅是完成某一个目标,还要提升下属的认知水平和能力,激发下属活力,帮助下属提升思想觉悟和精神修养,达到悟出大道理、形成大智慧的效果。培养下属成为志存高远、追求卓越、自我实现的人,这不仅要影响下属的行为,还要影响下属的态度、情感、认知、心智模式。为此,领导者自己要完善德行、健全人格、打开格局、开阔视野、丰富知识、提高能力,突破舒适区。

2.具备概念技能

  概念技能是一种抽象思维的能力,表现为想象、敏锐、洞察、分析、判断、概括、整合、远见、创造、多赢等。想象——想象很重要,是头脑中创造一个念头或画面的能力,也就是形象思维能力。在创新方面,爱因斯坦认为想象比知识更重要。敏锐——发现别人看不到的机会。洞察——透过现象看本质。分析——对所有相关因素综合考察。判断——找到事物之间的因果联系,寻求规律,判断概念和因果。概括——从对具体事物的认识,上升到普遍规律。整合——要求大局观。远见——不局限于眼前,而是看到未来。创造——产生新概念、新思想。多赢——要会借力、能动员。

  以敏锐和洞察为例。领导者的敏锐表现为有远见,对行业成长和发展趋势有预见性,能够抓住市场机遇,对变化充满好奇,这是领导者必须重点关注的素质。敏锐强调宏观思维,可以为组织带来新的发展机会,找到新的突破口,指明正确的方向。

  洞察要求领导者能以小见大,见微知著。不一定每件小事都关注,但要能从小事中,发现企业面临的深层次问题和矛盾。洞察表现为对事物和人的分析、抽象、概括能力,探索背后的规律,帮助企业发现潜在风险以及实施方案的副作用,并提出应变对策。领导者常面对许多有挑战性的工作,要在不确定条件和有时间压力的情况下做出合理决策。因此他们需要在短时间内理解、分析、质疑并解决组织发展中出现的问题,将自己的选择、依据或决策准确传达给下属。

  洞察对领导者有三个要求。一要看得深,增加逻辑链条的长度,更接近复杂表象下的本质。只有领悟他人内心深处的真实想法,才能了解其真正诉求,进而采取有效的方式,做出合理回应。二要看得准,找到事物的关键点,准确判断事物的关键影响因素及变化规律,同时准确理解他人的动机和行为。人的行为固然千变万化,难以把握,但也有规律可循,通过各种途径体验并领悟这些规律,在深入思考的基础上,提高洞察力。三要看得细,强调观察细节,及时发现隐患,避免风险发生,找到防范风险的最佳机会。这需要经验积累和感悟,更需要立场、心胸和格局。

  

保证“三感”的实施:领导者的行为

  领导者影响下属的前提之二,是领导者的行为有效合理。领导者需要在关心人和关心事两方面寻求平衡,保证“三感”的实施;观察下属的特点,培养其实现共同目标的能力,激活其工作热情和积极性。

1.善于倾听

  善于倾听是领导者让下属有愉悦感的重要途径。倾听是一种习惯、美德、智慧。领导者在倾听过程中,要在心中梳理下属的倾诉逻辑,设身处地体验其情感,用多种手段促进其畅所欲言,善于引申、过渡、补充。同时,向下属反馈自己的感受。 

  笔者调研过北京一家民营企业,工作时间内,除非有客人来访,董事长办公室的门会一直开着,员工随时可以找董事长汇报交流,董事长也非常善于倾听员工的意见,员工在业余时间也可以找董事长聊天。这些做法,在企业里形成了良好的工作氛围。这位董事长提到,平时员工跟自己聊天,如果自己不是特别忙,多倾听、少插话、少打断,本身就是让员工释放压力,甚至释放不满的一种方式。通过聊天,他能掌握更多信息,同时拉近双方的心理距离,让员工感到心情愉悦。

2.认可下属

  对下属的高度认可,可以产生生产力。认可需要领导者精准的眼光、放下身段的胸怀、突破舒适区的勇气,更需要胆识,敢于把自己的全部“家当”(队伍),交给实际指挥经验不甚丰富的下属。

  领导者应该尊重下属的能力和努力,注重给下属参与机会,让其能够参与决策;帮助下属持续强化自身竞争优势,了解自己的工作在组织成果创造全过程中的意义;保证工作内容的丰富化、所需技能的多样性,让下属对工作充满兴趣和挑战;满足下属自主性的需要,帮助其增强不可替代性等。

  引导下属更加关心获得荣誉和晋升的机会,这些是让他们得到尊重的途径,体现自我价值。领导者应深入思考和探索,运用各种手段,如调整工作分工,丰富工作内容,让下属对工作做主,提高自我价值感和成就感,从工作中得到乐趣。同时,还要注意从工作角度对下属进行精神激励,比如健全学习制度,定期举办读书会,丰富学习形式。这些培训工作,不一定能马上带来看得见的直接经济效益,但在企业中一定能创造积极向上、追求卓越的氛围,有利于培养员工的成就感。

3.创造团队高绩效

  领导者的权威感来自专业能力,包括以往成功的从业经历,以及带领团队打更多胜仗的勇气、自信、能力和预期等。

  前文述及北京某民营企业的成长,得益于董事长所做的一系列正确决策。2022年,该企业成功拓展海外市场,在欧盟多个国家开设了分厂,提高了企业的海外竞争能力和应对风险能力。2023年笔者对这家企业追踪调研时,得知海外分厂已经开始盈利,团队的高绩效极大提振了员工的信心。

  领导者的魅力还包括多方面的付出,领导者要经常自问,自己是否为实现共同目标付出了时间和精力,没有付出,非职位权力无从谈起。领导者培养非职位权力,与下属应该双向互动,了解他们在想什么,引导他们应该想什么。同时,要从下属角度思考问题,实现共同目标。非职位权力源自领导者自身的素质和合理的行为,需要经过长时间实践,不能转授,配合相关情境条件,越用效果越好。■

作者单位

郝旭光 对外经济贸易大学国际商学院

李白玉 农业农村部机关服务局

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